Acuerdo de Confidencialidad
Proteja información privada, secretos comerciales y datos empresariales con un Acuerdo de Confidencialidad adaptado a sus necesidades. Responda unas preguntas para personalizar el documento, definir las obligaciones de las partes y descargarlo en PDF o Word para revisarlo, imprimirlo y firmarlo.
Fill forms in a few steps
Save, print & download
Done in 5 minutes
¿Qué es un Acuerdo de Confidencialidad?
Un acuerdo de confidencialidad o NDA (por las siglas en inglés de Non-Disclosure Agreement) es un contrato mediante el cual una o varias partes se comprometen a proteger determinada información y a no divulgarla ni utilizarla para fines no autorizados.
También se conoce como:
- Contrato de confidencialidad
- Convenio de confidencialidad
- Acuerdo de no divulgación
- Acuerdo de secreto comercial
Normalmente, el documento identifica a una parte divulgadora, que comparte la información, y a una parte receptora, que accede a ella.
El acuerdo establece qué datos están protegidos, cómo pueden utilizarse, quién puede acceder a ellos y durante cuánto tiempo deben mantenerse en secreto.
Un NDA puede ser un contrato independiente o formar parte de otro documento, como un contrato laboral, un acuerdo de servicios o un contrato con un proveedor.
¿Qué Tipos de Acuerdos de Confidencialidad Existen?
El tipo de NDA que necesita depende de quién compartirá la información y de las obligaciones que cada parte asumirá. Generalmente, hay 3 tipos:
Acuerdo unilateral
Solo una de las partes comparte información confidencial. La otra se compromete a protegerla y utilizarla únicamente para el propósito autorizado.
Es habitual cuando una empresa comparte información con:
- Un empleado
- Un contratista independiente
- Un proveedor
- Un consultor
- Un posible inversionista
Acuerdo bilateral o mutuo
Ambas partes intercambian información privada y se comprometen a proteger los datos recibidos. Puede utilizarse durante una negociación, una colaboración empresarial o el desarrollo conjunto de un producto.
Acuerdo multilateral
Participan tres o más personas o empresas. Al menos una de ellas comparte información confidencial y las demás aceptan determinadas obligaciones respecto de su uso y divulgación.
Este tipo de convenio puede resultar útil cuando intervienen varias empresas, asesores, desarrolladores o proveedores en un mismo proyecto.
¿Para qué sirve un contrato de confidencialidad?
Un contrato de confidencialidad sirve para establecer reglas claras antes de compartir información sensible.
Puede ayudarle a:
- Identificar qué información debe mantenerse en secreto.
- Limitar el uso de los datos a una finalidad concreta.
- Impedir que la parte receptora comparta información con terceros no autorizados.
- Exigir medidas razonables para proteger documentos, archivos o comunicaciones.
- Establecer qué debe ocurrir con la información al finalizar la relación.
- Dejar constancia de las obligaciones aceptadas por cada parte.
- Reclamar las medidas legales correspondientes en caso de incumplimiento del contrato.
¿Cuándo se Necesita un Acuerdo de Confidencialidad?
Puede utilizar un NDA o acuerdo de no divulgación en diversas situaciones. Algunas de las más habituales son:
| Situación | ¿Cómo puede ayudarle un NDA? |
|---|---|
| Contratación de empleados | Protege los datos de clientes, los procesos internos, las estrategias y los secretos comerciales. |
| Trabajo con contratistas | Permite compartir la información necesaria para un proyecto sin autorizar otros usos. |
| Negociaciones empresariales | Protege los datos intercambiados durante una asociación, inversión, compra o fusión. |
| Presentación de una idea | Ayuda a proteger una invención, un prototipo, un diseño o un concepto empresarial. |
| Contratación de proveedores | Limita el uso de la información sobre productos, precios, clientes y operaciones. |
| Desarrollo de software | Protege el código fuente, las especificaciones, los sistemas, los diseños y la documentación técnica. |
| Compraventa de empresas | Protege la información financiera y comercial compartida durante la due diligence. |
| Colaboraciones profesionales | Define las obligaciones de las partes al compartir conocimientos o datos privados. |
Ejemplo de Contrato de Confidencialidad
Revisar un ejemplo puede ayudarle a entender cómo se estructura un NDA antes de crear el suyo. Nuestra plantilla le guía paso a paso para crear un documento personalizado y descargarlo en formato PDF o Word.
¿Qué se Considera Información Confidencial?
La información confidencial puede abarcar datos escritos, verbales, digitales o visuales que no son de dominio público y que se comparten con una finalidad determinada.
Dependiendo de la relación entre las partes, puede incluir:
- Secretos comerciales
- Planes y estrategias empresariales
- Listas de clientes o proveedores
- Información sobre precios y costos
- Registros financieros
- Presupuestos y proyecciones
- Procesos de fabricación
- Fórmulas y métodos de producción
- Ideas, diseños e inventos
- Prototipos y especificaciones
- Código fuente y software propietario
- Investigaciones y resultados de pruebas
- Datos internos de usuarios
- Estrategias de marketing
- Condiciones contractuales
- Información sobre productos aún no anunciados
Nota: la descripción debe ser lo suficientemente concreta como para que la parte receptora entienda qué está obligada a proteger.
¿Qué información no suele considerarse confidencial?
Por otro lado, un NDA normalmente excluye la información que:
- Ya era pública cuando se divulgó.
- Se hizo pública sin que la parte receptora incumpliera el acuerdo.
- La parte receptora conocía legalmente antes de recibirla.
- Fue obtenida legítimamente de un tercero sin deber de confidencialidad.
- Fue desarrollada de manera independiente, sin utilizar datos protegidos.
- La parte divulgadora autorizó por escrito la revelación.
- Debe comunicarse por orden judicial o por obligación legal.
- Se divulga a una autoridad en el marco de una actividad protegida por la ley.
¿Cómo Redactar un Convenio de Confidencialidad?
Para saber cómo elaborar un contrato de confidencialidad, comience por determinar qué información compartirá, quién podrá utilizarla y para qué finalidad.
Luego, siga los siguientes pasos:
1. Identifique a las partes
Incluya los nombres legales y las direcciones de quienes firman el acuerdo. Indique quién comparte la información y quién la recibe.
2. Elija el tipo de acuerdo
Determine si será unilateral, mutuo o multilateral.
3. Explique la finalidad
Indique para qué se compartirá la información, como realizar un proyecto, evaluar una relación comercial o desempeñar un trabajo.
4. Defina la información confidencial
Describa claramente los datos protegidos, como secretos comerciales, listas de clientes, estrategias, diseños o información financiera.
5. Establezca las obligaciones
Especifique que la información solo podrá utilizarse para la finalidad acordada, no podrá divulgarse sin autorización y deberá protegerse con medidas razonables.
6. Incluya las excepciones
Aclare qué información queda fuera del acuerdo, como aquella que ya es pública, se obtuvo legalmente de otra fuente o debe divulgarse por obligación legal.
7. Determine la duración
Establezca cuándo comienza el acuerdo y durante cuánto tiempo deberán mantenerse las obligaciones de confidencialidad.
8. Añada la ley aplicable y las consecuencias
Indique qué estado regirá el acuerdo y qué medidas podrán solicitarse en caso de incumplimiento, como detener la divulgación o reclamar daños.
9. Revise y firme el documento
Todas las partes deben revisar y firmar el acuerdo, preferiblemente antes de compartir la información confidencial.
Consecuencias de Incumplir un Contrato de Confidencialidad
Si usted incumple un NDA, puede enfrentar consecuencias legales significativas, que varían según el daño causado y las cláusulas del contrato:
- Demanda civil por daños y perjuicios.
- Medidas cautelares que obliguen a detener de inmediato la divulgación.
- Pago de daños y perjuicios liquidados si el contrato lo estipula.
- Responsabilidad penal por secretos comerciales protegidos por la Defend Trade Secrets Act (DTSA).
- Pago de honorarios legales por la parte afectada.
Otros Documentos Relacionados
Un acuerdo de no divulgación puede utilizarse junto con otros documentos que regulan una relación laboral y con los que puede familiarizarse en nuestra plataforma:
- Contrato de trabajo
- Carta de renuncia
- Carta de cese y desistimiento
Preguntas sobre Acuerdos de Confidencialidad
Un NDA protege información confidencial, evitando que divulgación o uso no autorizado. Un acuerdo de no competencia restringe dónde y para quién puede trabajar usted tras finalizar una relación laboral o contractual, por un tiempo y área determinados.
En síntesis: el NDA regula qué puede compartirse; el Acuerdo de No Competencia regula para quién puede trabajar usted después.
Son documentos compatibles y suelen usarse juntos en un mismo contrato cuando se maneja información sensible del negocio.
Los dos documentos pueden utilizarse juntos, pero deben regular obligaciones distintas.
La duración depende de lo que usted establezca en el contrato y del tipo de información.
En la mayoría de las relaciones comerciales estándar, el plazo de confidencialidad suele ser de 1 a 5 años tras la finalización del contrato.
Sin embargo, si lo que se protege es un secreto comercial (como un ingrediente secreto de un producto), la confidencialidad suele establecerse por tiempo indefinido, mientras la información siga siendo un secreto valioso.
Por lo general, un acuerdo de confidencialidad no requiere notarización para ser válido. Normalmente, basta con que las partes capaces de contratar acepten las condiciones y firmen el documento.
La notarización puede ayudar a verificar la identidad de los firmantes, pero no sustituye una redacción adecuada ni garantiza que todas las cláusulas sean aplicables. Los requisitos pueden variar según el estado, el contenido del acuerdo y la situación concreta.
Try Lawdistrict Now
Instant and complete access to our entire library of legal forms
Edit, download and print in PDF from any device
Save time and money on legal document creation