Puntos clave de un poder notarial en EE.UU.
- Usted puede redactar su propia carta poder y legalizarla con un notario público.
- Es fundamental elegir el tipo de poder adecuado: general, duradero, limitado o médico.
- La legalización ante notario no siempre es obligatoria, pero sí recomendable para mayor validez legal.
- Las leyes y requisitos varían según el estado; conviene consultar a un profesional.
- El poder finaliza al fallecer el otorgante, si se revoca, o al cumplirse una condición establecida.
Puede que necesite llevar a cabo trámites legales en Estados Unidos para los que no puede estar presente por determinadas razones.
En estos casos, es posible autorizar a otra persona para actuar legalmente en su nombre con un documento llamado carta poder o poder notarial.
Ya sea para manejar asuntos financieros, trámites legales o representar sus intereses en su ausencia, en este artículo le explicamos cómo tramitar una carta poder en Estados Unidos y todo lo que necesita saber de este documento.
¿Qué es una carta poder?
Una carta poder o poder notarial (Power of Attorney en Estados Unidos), es un documento legal con el que una persona (otorgante) autoriza a otra (apoderado) para actuar en su nombre en asuntos específicos o generales.
Es común que al otorgante del poder también se le reconozca como “mandante” o “poderdante”. Lo mismo ocurre con el apoderado, al que también se le conoce como “agente”.
Este instrumento es útil cuando no pueda realizar ciertos trámites personalmente debido a ausencia, enfermedad u otras razones.
¿Cómo sacar una carta poder en Estados Unidos?
Existen diversas formas de obtener su documento en Estados Unidos. Puede hacer su propio poder en línea con una herramienta como LawDistrict que le ahorrará tiempo y dinero.
Si bien nuestros formularios no sustituyen la asesoría legal de un profesional, le servirán como una excelente guía para elaborar un documento adaptado a sus propósitos.
También hay formularios de carta poder disponibles en sitios web de gobiernos estatales e instituciones financieras o médicas. Qué tipo de formulario elegir y cómo obtenerlo dependerá de sus necesidades.
Importante
Una vez cree su poder, recomendamos acudir a un asesor legal para asegurarse de que cumple con los requisitos. Recuerde que un poder notarial se acepta en todos los estados del país, pero las reglas y requisitos difieren de un estado a otro.
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¿Debo legalizar una carta poder ante un notario para que sea válida?
La necesidad de firmar una carta poder ante un notario público para legalizarla en Estados Unidos varía según el estado y el propósito del documento.
Aunque no en todos los estados es obligatorio, notariar el documento es altamente recomendable por las siguientes razones:
- Autenticidad: la firma ante un notario público certifica que el otorgante ha firmado el documento voluntariamente y que su identidad ha sido verificada.
- Aceptación: muchas instituciones y entidades gubernamentales requieren que las Cartas Poder estén notariadas para considerarlas válidas.
- Seguridad: ayuda a prevenir falsificaciones y asegura que el documento no ha sido alterado.
¿Quiere saber si en su estado necesita legalizar su carta poder ante un notario? Consulte la tabla a continuación:
| Requisito (testigos y/o notario)
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Estado que lo exige
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| Dos testigos y un notario
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Carolina del Norte, Florida, Iowa, Kansas, Kentucky, Maryland, Utah
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| Dos testigos o un notario
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Alaska, Arizona, Arkansas, California, Dakota del Norte, Hawái, Idaho, Illinois, Iowa, Kansas, Kentucky, Minnesota, Mississippi, Nebraska, Nuevo Hampshire, Nuevo Jersey, Nuevo México, Ohio, Rhode Island, Tennessee, Texas, Wyoming
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| Al menos dos testigos, sin notario
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Alabama, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Colorado, Connecticut, Dakota del Sur, Delaware, Distrito de Columbia, Georgia, Indiana, Luisiana, Maine, Massachusetts, Michigan, Misuri, Montana, Nevada, Nueva York, Oklahoma, Oregón, Pensilvania, Vermont, Virginia, Virginia Occidental, Washington, Wisconsin
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También le puede interesar: cuál es la diferencia entre notario público y notary.
Sí, existe una ley para estandarizar las normativas relacionadas con los poderes notariales en los distintos estados de Estados Unidos. Se conoce como Ley Uniforme sobre Poderes Notariales (Uniform Power of Attorney Act, UPOAA).
Hasta la fecha, más de 25 estados han adoptado alguna versión de la UPOAA, buscando simplificar y unificar las leyes sobre poderes notariales en el país.
¿Cuáles son los tipos de carta poder en Estados Unidos?
Necesitará saber cuáles son los tipos de carta poder o poderes notariales que existen en Estados Unidos, para elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Son los siguientes:
Poder general
Este documento otorga al apoderado autoridad amplia para manejar casi cualquier asunto legal o financiero en nombre del otorgante.
El poder general pierde validez automáticamente si el otorgante queda incapacitado, a menos que se indique específicamente lo contrario.
¿Para qué se usa?
- Manejar cuentas bancarias
- Comprar o vender propiedades
- Administrar inversiones
Poder duradero
Es una herramienta clave para la planificación a largo plazo, especialmente en situaciones de enfermedad grave o envejecimiento. Al contrario del poder general, este sigue siendo válido incluso si el otorgante queda incapacitado.
Para que sea efectivo en caso de incapacidad, debe incluir una cláusula que lo especifique.
¿Para qué se usa?
- Tomar decisiones financieras continuas
- Administrar bienes y propiedades
- Gestionar beneficios como pensiones o seguridad social
Poder limitado o especial
Otorga autoridad específica al apoderado para realizar una tarea concreta o manejar un asunto en particular. Este poder termina automáticamente una vez que la tarea asignada se completa.
¿Para qué se usa?
- Autorizar la venta de una propiedad específica
- Representar en una transacción comercial puntual
- Gestionar trámites financieros durante una ausencia temporal
Poder médico
Permite que el agente tome decisiones médicas en nombre del otorgante si este no puede hacerlo por sí mismo debido a enfermedad o incapacidad.
Este documento debe reflejar claramente las preferencias del otorgante respecto a tratamientos médicos y decisiones importantes como el uso de soporte vital.
¿Para qué se usa?
- Tomar decisiones sobre tratamientos médicos
- Elegir médicos o proveedores de salud
- Establecer directrices sobre cuidados paliativos
¿Quién puede tramitar una carta poder?
Las normativas estadounidenses indican que una persona que desee otorgar una carta poder debe ser mayor de 18 años y tener plena capacidad mental al momento de firmar el documento.
Es decir, ser capaz de entender lo que está autorizando y las implicaciones legales de ello.
Alguien incapacitado no podrá crear un poder notarial válido, por lo que en este caso un tribunal deberá designar un tutor o curador para actuar en su nombre.
En el caso del agente, la American Bar Association (ABA) especifica que en Estados Unidos no existen requisitos especiales para ejercer como apoderado, salvo que la persona no sea menor de edad ni esté incapacitada.
¿En qué casos es necesario un poder notarial?
Una carta poder puede ser útil para personas en diversas circunstancias que necesitan alguien que actúe legalmente en su nombre. Puede necesitarla si se encuentra en alguno de estos supuestos:
- Vive o viaja fuera del país
- Tiene una condición médica o teme perder capacidad
- Tiene un familiar con discapacidad o problemas mentales
- Necesita delegar una tarea específica
- Quiere anticiparse a cualquier imprevisto
- Es soltero o está en pareja no casada
¿Qué poderes se otorgan al agente?
Entre las facultades más comunes que puede otorgar un poder a un agente se encuentran:
- Comprar o vender bienes a su nombre
- Administrar un negocio o empresa
- Cobrar deudas o cheques
- Realizar inversiones
- Manejar sus cuentas y asuntos financieros
- Solicitar beneficios públicos como Medicare, Medicaid o el Seguro Social
- Representarlo legalmente, incluso para presentar demandas
¿Qué tiene que tener una carta poder?
Si desea otorgar un poder notarial a una persona, debe asegurarse de en el documento figure:
- Identificación del poderdante y del apoderado: normalmente con su nombre completo y dirección.
- Alcance: el documento debe especificar el alcance de los poderes del agente, incluidas las limitaciones.
- Fecha de entrada en vigor: especificar cuándo entra en vigor el poder.
- Cláusula de durabilidad: establece si el poder sigue vigente en caso de incapacidad del poderdante.
- Firmas: tanto el poderdante como el agente deben firmar, junto con la fecha confirmando la cesión de poderes.
Importante
Un poder notarial bien redactado es clave para resolver situaciones concretas, por lo que debe ser elaborado con cuidado y exactitud, evitando posibles malentendidos o dificultades legales. No dude en consultar con profesionales para su redacción.
Cómo escribir una carta poder en EE.UU. paso a paso
Existen pautas generales que pueden servir como guía, pero cada caso es único y requiere atención específica. Luego de elegir el tipo de poder según su situación particular, deberá seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione un agente
Tómese el tiempo de elegir correctamente a su agente o apoderado, ya que esta persona tendrá la potestad de tomar decisiones importantes por usted.
Procure que sea alguien de su máxima confianza. Lo más común es un familiar, amigo cercano o un profesional con experiencia legal y capacidad de gestionar asuntos complejos.
También puede designar agentes sucesores en caso de que el apoderado elegido no pueda ejercer su función.
2. Establezca el alcance de autoridad y limitaciones
Usted puede elegir si desea que sus agentes controlen todos sus asuntos o únicamente aquellos temas que usted determine. También puede decidir qué actos concretos estarán bajo el control de sus agentes.
3. Especifique la fecha de entrada en vigor
Indique cuándo empezarán y terminarán estos poderes. Por lo general, el Poder entra en vigencia tan pronto como se firma el documento. También puede especificar una fecha futura o un evento que active los poderes de su agente.
4. Siga los requisitos de firma de su estado
Además de las firmas del poderdante y el agente, dependiendo del estado, puede que sea necesario visitar a un notario público o funcionario estatal previamente para asegurar la validez del documento.
5. Legalice el documento
Este paso no es obligatorio en todos los estados en lo que se cree un poder notarial. No obstante, es muy aconsejable acudir a un notario público, ya que añade legitimidad a su documento.
Consulte más arriba la tabla de requisitos de firma y notario en los diferentes estados e infórmese con su abogado o asesor legal para saber más.
6. Entregue copias y resguarde bien el documento
Una vez firmado, resguarde bien su carta poder y las copias del documento que haya hecho. El agente deberá presentarlo cada vez que necesite desempeñar las funciones contempladas en el documento.
¿Cuánto cuesta un poder notarial en EE.UU.?
No existe un precio específico para una carta poder. El costo depende de varios factores como el tipo de poder, complejidad del caso, la necesidad de o no de contratar un abogado o certificar la firma ante un notario.
Es posible redactar un poder notarial usando formularios en línea a un bajo coste, en caso de que su circunstancia no requiera asistencia profesional.
Si necesita un abogado, el coste medio de un poder puede rondar los 300 dólares. Los honorarios profesionales pueden variar según el tipo de carta poder, extensión y complejidad.
De igual forma, si su documento lo requiere, deberá sumar el coste de legalizar un poder notarial. Este puede variar en función de los honorarios del notario público. En promedio, el coste puede oscilar entre 15 y 100 dólares.
A tener en cuenta: estos precios son orientativos, consulte con asesores legales en su estado para conocer los precios y honorarios específicos para su trámite.
Ejemplo de poder notarial en Estados Unidos
A continuación puede consultar un empleo de formato de carta poder. Le servirá de referencia para ver el contenido y aspecto de un poder notarial en Estados Unidos.
No olvide que se trata de un documento genérico, no es válido para su uso en todos los estados ni cubre todas las circunstancias. Puede acceder a las plantillas de LawDistrict si desea crear un formulario específico para su caso.

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¿Qué vigencia tiene la carta poder?
La vigencia de una carta poder en Estados Unidos depende del tipo de poder y de lo que usted establezca en el documento.
En general, una carta poder finaliza:
- Cuando la persona que otorgó el poder fallece.
- Cuando el mandante decide revocar el poder, siempre que conserve sus capacidades mentales.
- Si el documento indica una fecha límite o un evento específico que pone fin a su validez.
En el caso de un poder general, este deja de tener efecto si el otorgante queda incapacitado. Si usted desea que el apoderado mantenga sus facultades aún en caso de incapacidad, debe emitir un poder duradero.