Formulario W-9 del IRS en Español

El Formulario W-9, oficialmente denominado Solicitud y Certificación del Número de Identificación del Contribuyente, es un documento legal que se utiliza para facilitar su información tributaria a una persona o entidad que necesita presentar determinadas declaraciones informativas ante el Internal Revenue Service de EE. UU. o IRS.

Los datos que se pueden comunicar con este formulario incluyen:

• Su nombre o el de su entidad
• Su nombre comercial, si corresponde
• Su clasificación tributaria federal
• Su dirección
• Su número de identificación del contribuyente o TIN, como un SSN, ITIN o EI
• Las certificaciones tributarias correspondientes

Por ejemplo: Un negocio puede solicitarle un W-9 si le paga por servicios como contratista independiente y, posteriormente, necesita informar esos pagos mediante un Formulario 1099-NEC. El W-9 también puede utilizarse en relación con intereses, dividendos, transacciones inmobiliarias, cancelación de deudas y otras operaciones que deben declararse al IRS.

Si necesita descargar el Formulario W-9 de 2026, puede obtener un modelo profesional en español para consultar, completar e imprimir en Lawdistrict.

Descargue gratis un ejemplo del W-9 en formato PDF o Word y úselo como referencia para preparar el documento correctamente.

También puede obtener el Formulario W-9 en español publicado directamente por el IRS.

Antes de llenarlo, asegúrese de utilizar la versión más reciente y de que sus datos tributarios coincidan con los registrados ante el IRS.

Generalmente, el Formulario W-9 lo solicita una persona o entidad que necesita su TIN para cumplir con sus obligaciones de información tributaria.

Entre otros, pueden pedirle un W-9:

• Empresas que contratan trabajadores independientes o proveedores.
• Clientes que le pagan por servicios profesionales.
• Bancos e instituciones financieras.
• Corredores de bolsa.
• Administradores o pagadores de alquileres.
• Empresas que deben emitir un Formulario 1099.
• Otras entidades obligadas a presentar una declaración informativa.

El solicitante conserva el W-9 y utiliza los datos que contiene cuando necesita preparar documentos tributarios, como los Formularios 1099 (formularios oficiales del IRS utilizados para declarar ingresos no salariales).

¿Cuándo conviene solicitar el Formulario W-9?

Si su empresa va a contratar a un proveedor o contratista independiente, es recomendable solicitar el Formulario W-9 antes de realizar el primer pago.

Así puede confirmar su nombre legal y su TIN, preparar correctamente formularios como el 1099-NEC y detectar posibles errores con antelación.

Si el beneficiario no proporciona un TIN válido cuando corresponde, el pagador puede tener que aplicar una retención adicional del 24% sobre determinados pagos.

Por eso, solicitar el W-9 desde el inicio ayuda a evitar problemas de documentación y correcciones posteriores.

Normalmente, debe ser completado por quienes el IRS denomina "personas estadounidenses" (U.S. persons) que reciben determinados pagos declarables y a quienes un pagador les solicita su información tributaria.

Esto puede incluir:

• Contratistas independientes y freelancers.
• Trabajadores por cuenta propia.
• Dueños únicos de negocios.
• Proveedores y prestadores de servicios.
• Arrendadores que reciben alquileres declarables.
• Abogados que reciben determinados pagos.
• Sociedades colectivas y sociedades anónimas estadounidenses.
• LLC estadounidenses, según su clasificación tributaria.
• Fideicomisos y caudales hereditarios domésticos.
• Personas que perciben intereses, dividendos u otros ingresos declarables.

A tener en cuenta: Para efectos del W-9, una "persona de los Estados Unidos" puede ser un ciudadano estadounidense, un extranjero residente o determinadas entidades creadas u organizadas en Estados Unidos.

Los empleados normalmente no llenan un W-9 para informar sus salarios. En su lugar, suelen proporcionar a su empleador un Formulario W-4.

Asimismo, si usted es un extranjero no residente o una entidad extranjera, normalmente no debe utilizar el W-9. Dependiendo de su situación, puede corresponderle un formulario de la serie W-8 u otro documento.

Puede completar el Formulario W-9 en español electrónicamente, imprimirlo o enviarlo mediante un sistema seguro. Siga estos pasos para proporcionar correctamente su información.

Paso 1. Escriba su nombre legal

En la línea 1, escriba el nombre que aparece en su declaración federal de impuestos.

Si usted es una persona física, normalmente deberá indicar su nombre legal completo. En el caso de una LLC considerada como entidad no separada de su propietario (disregarded entity), generalmente debe aparecer el nombre del propietario en esta línea.

Paso 2. Añada el nombre de su negocio

Utilice la línea 2 si tiene alguno de los siguientes:

• Nombre comercial
• Nombre bajo el que opera o DBA
• Nombre de una entidad no considerada separada de su propietario

Si no utiliza un nombre comercial distinto al indicado en la línea 1, puede dejar esta línea en blanco.

Paso 3. Seleccione su clasificación tributaria

Marque la clasificación tributaria federal que corresponda a su situación. Las opciones incluyen:

• Individuo
• Corporación C
• Corporación S
• Sociedad colectiva
• Fideicomiso
• Caudal hereditario
• LLC
• Otra clasificación

Si tiene una LLC, revise cuidadosamente las instrucciones del IRS, ya que su clasificación tributaria puede variar.

Paso 4. Complete las exenciones si corresponde

La mayoría de las personas físicas dejan en blanco las casillas correspondientes a códigos de exención.

Sin embargo, determinadas corporaciones, organismos gubernamentales, organizaciones exentas de impuestos u otros beneficiarios exentos pueden tener que indicar un código.

Paso 5. Indique su dirección

Introduzca su dirección postal actual. El solicitante puede utilizarla posteriormente para enviarle documentos tributarios u otras comunicaciones relacionadas con sus registros fiscales.

Paso 6. Proporcione su TIN

En la Parte I, indique su Número de Identificación del Contribuyente (TIN). Dependiendo de su situación, puede ser:

• Número de Seguro Social (SSN)
• Número de identificación del empleador (EIN)
• Número de identificación personal del contribuyente (ITIN)

El TIN debe coincidir con el nombre indicado en la línea 1 para ayudar a evitar problemas de verificación o la aplicación de retenciones adicionales.

Paso 7. Firme y feche el formulario

Al firmar el Formulario W-9, usted certifica que:

• El TIN proporcionado es correcto.
• Es una persona de los Estados Unidos a efectos fiscales.
• No está sujeto a retención adicional, salvo que se indique lo contrario.

El Formulario W-9 no se envía directamente al IRS. Una vez completado, debe entregárselo a la persona, empresa, cliente o institución financiera que lo haya solicitado.

Formas seguras de entregar el W-9

Tenga en mente que este formulario contiene información confidencial, como su Número de Seguro Social (SSN) o su Número de Identificación del Empleador (EIN); es importante utilizar un método seguro para enviarlo:

❗Consejo de seguridad: evite enviar un W-9 por correo electrónico convencional o mediante servicios de mensajería que no garanticen la seguridad de sus datos.

En 2026 existen varios cambios relacionados con las declaraciones informativas y los pagos para los que suele utilizarse la información recopilada mediante un W-9.

Importante:

El umbral de $2,000 no significa que una empresa tenga que esperar hasta alcanzar esa cantidad para solicitar un W-9.

El formulario sirve para recopilar correctamente el TIN y las certificaciones correspondientes, mientras que el umbral determina ciertas obligaciones posteriores de información.