Permiso de Viaje para Menores de Edad

Un permiso de viaje para menores (Child Travel Consent, en inglés) es un documento mediante el cual uno o ambos padres o tutores legales autorizan a un niño a viajar sin estar acompañado por todas las personas que ejercen su custodia.

Su principal función es demostrar a las aerolíneas, a las compañías de transporte y a los oficiales de aduanas que el menor no está siendo trasladado sin el consentimiento de sus responsables legales.

También se conoce como "autorización de viaje para menores de edad", "carta de consentimiento de viaje" o "carta de permiso de viaje para niños", y no reemplaza al pasaporte ni a la visa, sino que los complementa.

Tipos de viajes que pueden necesitar una autorización

Es recomendable preparar el documento cuando el menor vaya a:

• Viajar dentro de los Estados Unidos con un solo padre o con otro adulto.
• Salir del país acompañado únicamente por su madre o su padre.
• Viajar con abuelos, familiares, amigos, profesores o entrenadores.
• Participar en una excursión escolar, deportiva o cultural.
• Volar únicamente mediante el servicio de menores no acompañados.
• Realizar un viaje internacional sin uno o ambos padres o tutores legales.

La autorización suele utilizarse cuando un menor viaja sin ambos padres o tutores legales. Aunque los requisitos dependen del destino, la aerolínea y las circunstancias familiares, estas son las situaciones más habituales:

Viaje con uno de los padres

Si el menor viaja únicamente con su madre o su padre, el progenitor que no participa en el viaje puede tener que firmar una carta de consentimiento.

El documento resulta especialmente útil cuando los padres están divorciados, tienen apellidos distintos o existe un acuerdo de custodia.

Viaje con otro adulto

Cuando el niño viaja con abuelos, familiares, amigos, profesores, entrenadores u otro adulto que no sea su padre, su madre o su tutor legal, conviene llevar una autorización escrita que identifique al acompañante y confirme el permiso de los responsables legales.

Viaje solo o con un grupo

Los menores que viajan sin un adulto responsable o como parte de una excursión escolar, de un equipo deportivo u otro grupo organizado pueden necesitar una carta firmada por sus padres o tutores.

La aerolínea o la organización también pueden exigir formularios adicionales.

Viaje internacional

En los viajes fuera de Estados Unidos, es recomendable llevar un permiso firmado y, cuando corresponda, notarizado.

Cada país aplica sus propios requisitos para la entrada y salida de menores, por lo que debe consultar previamente con la aerolínea y con la embajada o el consulado del destino.

Con nuestro modelo de permiso de viaje para menores puede crear un documento adaptado a las circunstancias del viaje. Responda unas preguntas para incorporar los datos necesarios y generar una carta personalizada.

Una vez completada, podrá revisarla, descargarla e imprimirla en PDF o Word, para presentarla ante notario cuando corresponda.

Para redactar una carta de permiso de viaje para su hijo, debe incluir información clara sobre el menor, las personas que autorizan el viaje, el acompañante y el itinerario. Siga estos pasos para preparar un documento completo y fácil de verificar.

1. Indique el propósito del documento

Utilice un título claro, como "Permiso de viaje para menores" o "Autorización de viaje para un menor de edad", para que la finalidad de la carta se identifique de inmediato.

2. Añada los datos del menor

Incluya su nombre completo, fecha de nacimiento y, cuando corresponda, su número de pasaporte u otro dato de identificación.

3. Identifique a los padres o tutores

Escriba los nombres completos, direcciones y datos de contacto de las personas con autoridad legal para autorizar el viaje.

4. Describa el itinerario

Especifique las fechas de salida y de regreso, los destinos, el medio de transporte y cualquier otra información relevante del trayecto.

5. Identifique al adulto acompañante

Cuando el menor no viaje solo, indique el nombre completo, la relación con el niño y los datos de contacto o de identificación de la persona que lo acompañará.

6. Incluya una autorización expresa

Añada una declaración en la que los padres o tutores confirmen de forma inequívoca que autorizan al menor a realizar el viaje descrito.

7. Proporcione un contacto de emergencia

Incluya un número de teléfono y una dirección de correo electrónico que puedan utilizarse durante el viaje en caso de imprevisto o emergencia.

8. Firme el documento

La autorización debe estar fechada y firmada por las personas que conceden el permiso. Tenga en cuenta estos escenarios:

• Si el menor viaja con uno de sus padres, normalmente debe firmar el progenitor que no participa en el viaje.
• Si viaja solo o con otro adulto, es recomendable que firmen ambos padres o tutores legales.

Además, cuando una persona tenga la custodia legal exclusiva, puede ser necesario presentar la orden judicial correspondiente en lugar del consentimiento del otro progenitor.

Según el destino o la aerolínea, también puede exigirse o recomendarse la firma ante notario.

Para los viajes internacionales, el portal web de USAGov recomienda que la carta esté redactada en inglés y notarizada. No obstante, debe confirmar los requisitos específicos del país de destino y de la aerolínea.

Importante:

El notario verifica la identidad de quien firma, pero la carta notarizada no sustituye el pasaporte, la visa, una orden de custodia ni otros documentos requeridos.

Confirme también si debe presentar el original, una traducción o alguna certificación adicional.

La documentación necesaria depende del trayecto, de la nacionalidad del niño/a y de la persona que lo acompañe. Además del permiso de viaje, puede ser necesario o conveniente llevar:

• Pasaporte válido y visa o autorización de entrada, si corresponde.
• Copia certificada del acta de nacimiento.
• Identificación del padre, del tutor o del adulto acompañante.
• Orden de custodia, certificado de defunción u otra prueba de autoridad exclusiva.
• Información médica, seguro y contactos de emergencia.
• Formularios de la aerolínea para menores no acompañados.

A tener en cuenta:

Para vuelos dentro de Estados Unidos, el menor normalmente no necesita pasaporte ni identificación para pasar el control de la TSA.

En los viajes internacionales en avión, cada menor ciudadano estadounidense, incluidos los bebés, debe disponer de su propio pasaporte estadounidense válido.

Eso sí, los requisitos pueden variar según los viajes por tierra o por mar a Canadá o a México.

Además del permiso de viaje, puede ser conveniente preparar otros documentos para facilitar la atención del menor en ausencia de sus padres o tutores o explorar otras autorizaciones legales para escenarios diversos:

• Permiso médico para menores de edad
• Carta poder
• Última voluntad y testamento